Diseño e Implementación de un SIG dentro de una Organización
Implementar un SIG dentro de una organización no es nada complicado pero requiere de tiempo y de una metodología que permita su desarrollo de manera organizada. J. Armando Guevara presenta en su artículo "Esquema metodológico para el diseño e implementación de un sistema de información geográfica" la metodología básica para el diseño e implementación de un SIG dentro de una organización. A continuación, se presenta un resumen de su artículo y su metodología para la implementación de un SIG, muy útil hoy en día para la construcción de proyectos.
Dentro de esta metodología el autor propone cuatro fases importantes las cuales constituyen un esquema flexible y con directrices aplicables que conducen a una exitosa implementación del SIG. Estas fases incluyen el proceso conceptual del diseño, el desarrollo de una base de datos, el desarrollo de aplicaciones y la instalación del sistema.
El proceso conceptual del diseño consiste en la creación de un modelo conceptual escogido por la organización y sobre el cual se refleje la realidad existente y con un alto grado de fidelidad sobre dicha realidad. Para la creación de este modelo se requiere una serie de pasos los cuales incluyen: 1) Capacitación profesional a través de cursos intensivos y académicos en SIG enfocados en conocimientos básicos, gerencia, bases de datos, desarrollo de aplicaciones, programación entre otros con la finalidad de obtener un personal preparado para sus tareas; 2) Evaluación de las necesidades del usuario con la finalidad de obtener información sobre el modelo del SIG requerido para cubrir dichas necesidades; 3) Análisis de requerimientos con la finalidad de conocer las herramientas, datos, equipos, softwares y requerimientos de la organización; 4) El diseño conceptual del modelo el cual incluye la parte operacional del SIG, así como también el equipamiento (software y hardware) que será implementado; 5) El plan de implementación el cual incluye las tareas, responsabilidades, itinerario y costos, entre otros.
En cuanto al desarrollo de una base de datos, este consiste en la implementación del modelo conceptual elaborado. Los pasos para esta fase incluyen: 1) El diseño físico y el diccionario de datos; 2) Elaboración de un estudio piloto en donde se ponga a prueba los criterios y la metodología utilizada en el diseño del modelo de la base de datos y la facilidad de uso por parte del usuario; 3) Conversión de datos, es decir los datos pasaron a un formato digital, información base y archivos digitales recopilados; 4) Generación de productos, como por ejemplo, el mapa final, el reporte y los programas de modelaje; y 5) El manual de procedimientos.
El desarrollo de aplicaciones consiste en la construcción de utilidades que no se incluyen dentro de un software pero que son indispensables para satisfacer las necesidades operativas de la organización. Los pasos en esta fase incluyen; 1) Los requerimientos y especificaciones de la aplicación en donde se determinan las requisitos y especificidades que deberán ser aprobadas por la organización; 2) Diseño de prototipo y pruebas de la aplicación el cual incluye la documentación del programa y del usuario; 3) Instalación de la aplicación y entrenamiento del usuario.; y 4) El entrenamiento del personal en programación y desarrollo de aplicaciones.
Por último, la instalación del sistema y entrenamiento consiste en cuatro pasos los cuales incluyen: 1) Detalles de métodos, equipos y sistemas que serán instalados; 2) Instalación de software y hardware; 3) Entrenamiento y administración del sistema; 4) Soporte permanente al usuario.
Para finalizar el autor recomienda poner atención en algunos aspectos que considera importantes para el éxito del proyecto como, por ejemplo, tener una clara definición del personal y de la infraestructura necesaria; la selección de un software que permita la integración con otros sistemas, la gerencia de datos y el desarrollo de aplicaciones; la construcción de un inventario de datos con sus fuentes, frecuencia de uso y segmentación entre datos primarios y secundarios; la estructuración de un diseño de formas que incluya interfaces comunes dentro de la organización; la elaboración del proyecto final luego de la terminación del estudio piloto; y aspectos organizacionales que permitan mantener el ciclo de vida del SIG.